DESCRIPTION DE L'ANNONCE publiée : Le 01/03/17 à 16:54

    Recrutement (01) Assistant(e) de bureau

Intitulé du poste : Assistant(e) de bureau

Responsable hiérarchique : Chargée des Ressources Humaines et de l’Administration

Salaire Brut : Selon la grille salariale de WaterAid Niger

Durée du contrat : CDD de deux (2) ansrenouvelable

Lieu : Niamey







Principales responsabilités



Sous la supervision de la Chargée des Ressources Humaines et de l’Administration, le/la titulaire du poste va permettre de renforcer l’équipe administrative et apporter un soutien dans la gestion administrative du personnel et du bureau au quotidien.



Fonctions et responsabilités spécifiques



Filtrer et transmettre les communications téléphoniques du programme pays,
Assurer le premier niveau de contact entre l’Organisation et l'extérieur,
Orienter, recevoir et gérer les visiteurs à l’accueil,
Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...),
Assurer la gestion du parc automobile et de la conformité aux normes de transport, de sécurité et de circulation,
Contribuer au suivi des entretiens, réparations réguliers des véhicules,
Appuyer Wateraid Niger dans l’organisation des rencontres (sous régionales, internationales, avec les bailleurs de fonds, etc.) notamment en ce qui concerne l’intendance des rencontres, les réservations d’hôtels et de billets d’avion,
Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes etc.),
Contribuer à l’organisation des missions et voyages du programme pays,
Préparer la tenue du comité d’achat et la réception des achats des biens, fournitures et services ;
Préparer les rapports des réunions hebdomadaires et du SMT ;
Préparer les demandes de visa et d’exonération
Préparer les correspondances
Assurer la distribution des bulletins de paye
Prendre en charge la petite caisse
Etablir l’inventaire trimestriels des biens et immobilisation de WaterAid Niger
Inventorier et étiqueter tout nouveau bien acquis par WaterAid Niger
Exécuter toute autre tâche dans le cadre de la gestion du bureau, telle que requise par les nécessités de service.
Merci de télécharger le dossier de candidature sur http://www.wateraid.org/audience/jobs-and-volunteeringet de le renvoyer par mail sur Wani@wateraid.org avant le 17 Mars 2017 à 17h00.
Type d'annonce : Offre
CONTACTEZ L'ANNONCEUR

Ville: Niamey
Nom: WaterAid
Téléphone:
E-mail: Wani@wateraid.org
Statut: Professionnel


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